1.0 目的:

本文件说明本公司对所有利益团体进行沟通的程序

2.0 范围:

所有与本公司有关连的利益团体

3.0 责任:

3.1 公司代表及总经理

-   负责建立及维持相关方沟通程序

-   依据本公司在此标准要求上的表现, 并提供相关数据和数据

-   负责向相关方如供货商、客户、集团公司、同行业及其它合作伙伴、安全局、劳动局、消防局、监测局及其它国家相关政府部门, 定期进行沟通

-   负责向此相关方索取最新数据、数据、法规及监察本公司的符合情况

4.0 定义:

4.1 利益团体

关心公司的社会表现或受到公司社会表现所影响的个人或团体

5.0 参考文件:

5.1 相关方沟通一览表

6.0 程序:

6.1 于定期管理评审会中, 对本公司的政策或标准规定进行评审是否符合要求

6.2 本公司对违反政策或标准规定的不符合事项, 应根据不符合事项的性质和严重性, 并实施适当的补救和纠正行动

6.3 所有相关的补救和纠正行动应由公司代表或其委任人进行监督活动

6.4 就本公司在标准所列出各项要求上的表现, 应提供相关数据和数据, 如内部、外部社会责任审核及管理评审的结果, 由总经理向利益团体进行沟通

6.5 如对外沟通结果会损坏客户的商标时, 本公司会采取中央式沟通方法与客户直接联系

7.0 记录:

7.1 相关对外沟通记录

8.0 附件: